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参数设置——订单设置——名词解释

1、订单列表每页订单数

填写数字,更改的就是所有订单页面的每一页显示的最大订单数量。例如填写30,那么所有订单页面,每一页订单最多显示30条订单,超过30条自动分页。

 

2、生产进度每页订单数

作用与第1条一样,只是页面不一样,本项参数控制的是软件首页——生产车间模块每一个界面的每一页订单数量。

 

3、成品仓库每页订单数

作用与第1条一样,只是页面不一样,本项参数控制的是软件首页——成品仓库模块——成品仓库界面每一页的订单数量。

 

4、已发货每页订单数

作用与第1条一样,只是页面不一样,本项参数控制的是软件首页——成品仓库模块——已发货界面每一页的订单数量。

 

5、物流查单每页订单数

作用与第1条一样,只是页面不一样,本项参数控制的是软件首页——物流管理模块——物流单界面每一页的订单数量。

 

6、售后安装单每页订单数

作用与第1条一样,只是页面不一样,本项参数控制的是软件首页——售后管理模块——安装单界面每一页的订单数量。

 

7、订单号名称累计规则

本项是用来控制下单编号(例如20180412-23)中“-”后面的序号是按什么进行累计的。

一共有三个选项:

①、按日累计(每天第一个单都是从1开始,例如20180420-1、20180421-1),

②、按月累计(每月第一个单都是从1开始,例如20180401-1、20180501-1),

③、按日累计(每年第一个单都是从1开始,例如20180101-1、20190101-1)。

 

8、排单编号前缀设置

由于排单编号不用做条码扫描,因此可以自定义编号的形式,一般最基础的就是日期加上序号,当然前面也可以加上字母或者汉字前缀,本项控制的就是这个前缀。

一共有三种方式:

①、自定义:就是可以输入一个固定的前缀,自己写好就可以,如图:

②、经销商助记码:就是根据客户资料中,经销商的助记码内容自动显示,如图:

③、产品目录助记码:就是根据订单用的公式所在的公式目录的助记码,自动显示为前缀信息,如图:

 

9、排单编号日期规则设置

日期有2种显示方式,带年份或者不带年份。

①、月日:就是不带年份,例如:0420-1

②、年月日:就是带年份,例如:20180420-1

 

10、排单编号排序方式

本项是用来决定多个订单同时安排生产时,排单编号的生成顺序,目前有三种方式。

①、按下单时间顺序

同时安排一组订单,会按照下单时间从早到晚生成排单编号,单号小的排单编号也小,单号大的排单编号也大。

②、按下单时间逆序

同时安排一组订单,会按照下单时间从晚到早生成排单编号,单号小的排单编号也小,单号大的排单编号也大。

③、按下单格式

安排同一组订单,会根据下单格式内容的顺序生成排单编号,例如设置的是扇数,那么就会根据扇数的数量生成排单编号,相同扇数的订单会排在一起。

 

11、订单号名称累计规则与门窗CC相区分

当门软件与窗软件打通的时候,如果订单号不做区分的话,门订单号跟窗订单号就会重复,可能会有两个20180420-1,一个是门的,一个是窗的。这一项参数就是为了区分门和窗的单号,参数选择“是”,窗的订单就会从第500单开始往后累计,门的订单会从1开始累计。

 

12、合同号名称累计规则

本项决定的是财务组合同号的名称(FG20180420-1)中“-”后面序号的是按照什么规则生成的。

一共有三个选项:

①、按日累计(每天第一个合同号都是从1开始,例如FG20180420-1、FG20180421-1),

②、按月累计(每月第一个合同号都是从1开始,例如FG20180401-1、FG20180501-1),

③、按日累计(每年第一个合同号都是从1开始,例如FG20180101-1、FG20190101-1)。

 

13、合同号名称命名规则

合同号有两种显示方式:

①、日期-数量-编号

这种格式会把这个合同中的订单数量显示出来,比如合同中有5个订单,那么合同就会显示为:FG20180420-5-1

②、日期-编号

这种格式就是简单的日期加上编号,例如:FG20180420-1

 

14、合同号前缀按照标准

本项就是决定合同号(FG20180421-1)中的前缀“FG”的内容,一共有2种:

①、按照自定义合同号前缀

快速下单的时候可以自己输入合同编号,软件会自动检测合同号是否重复,如果不输入的话,就是默认的FG开头的合同号,如图:

②、按照公式助记码

如图,快速下单的时候或者合并组单的时候,默认的组单号就会获取这个合同中的订单所在公式系列的助记码,如图,就是AHPKM20180420-1:

 

15、设置合同金额小数点位数

本项参数控制的就是一个合同的总金额的小数点位数,如图:

 

16、设置下单合计金额小数点位数

本项参数控制的是订单金额的总金额的小数点位数,如图:

 

17、设置下单金额明细小数点位数

本项参数控制的是订单的报价明细中每一项金额的小数点位数,如图:

 

18、下订单重复性检测

当一个厂子有2个以上的下单员时,难免存在订单下重复的情况,针对这种情况,软件设置了重复订单检测的功能。

①、开

本项参数开启,软件就会自动进行检测重复订单,默认是检测订单的所有内容(包括经销商、公式、下单内容)全部一致才算重复;

p.s:也可以不检测全部信息,只设置某一些选项重复就算重复,设置在:软件首页——系统设置——订单验证重复项,如图:

这里的选项有全部的下单格式加上“终端客户”,终端客户只需要开启或者关闭,其他的下单格式点击添加就可以。

例如添加了总高和总宽,软件就会只检测总高和总宽这2项是否重复,重复的就会有提示,如图:

但是软件做的仅仅是提示,下单员仍然可以点击“确定”,就算是重复的,也可以把这个订单保存好。

②、关

关闭的话,软件就不会检测订单重复

 

19、设置下单面积小数点位数

本项参数控制的是订单面积的小数点位数,如图:

 

20、设置下单材料尺寸小数点位数

本项参数控制的是订单的型材的尺寸、板材玻璃的高宽的小数点位数,如图:

 

21、经销商的订单列表物流修改保存

 

 

22、订单列表统计显示

 

 

23、设置默认交货时间/默认完工时间基准时间

本项参数控制的是,订单的预计交货时间或者是预计完工时间是以什么时间为基准来计算的,有些厂家是下单就开始计算,有些厂家是要财务付款或者审核后才开始计算,因此有4个选项:

①、已审核时间为准

此处的审核时间,就是财务审核时间。

②、以下单时间为准

下单时间就是保存订单的时间。

③、以排单最晚环节时间为准

一个订单中有很多环节,安排这些环节开始生产的日期也不一样,这一选项就表示是按照这一个订单中的最晚一个开始的环节的时间为基准。

④、财务审核时手动修改交货日期

本选项就表示软件计算的交货日期不是最终的,最终要以手动修改的交货日期为准。

 

24、设置默认交货时间

本选项就是设置在23号参数的基础上加上多少天,由此计算出预计交货时间。

 

25、设置默认完工时间

本选项就是设置在23号参数的基础上加上多少天,由此计算出预计完工时间。

 

26、是否开启子单环节

本选项控制的是是否开启分单,什么是分单,参考:

 

 

27、下单时是否引入经销商折扣

本选项控制的是经销商的资料中的折扣,在下单计算的时候是否生效。如图:

 

28、下单时启用搜索公式下单

 

 

 

29、下单经销商资料是否显示

本项控制的是,在下单界面的经销商信息是否显示出详情,如图:

 

30、订单列表经销商资料是否显示

本项控制的是,在所有订单界面的经销商信息是否显示出详情,如图: